Die Erstellung von Quittungen folgt der gleichen Bedienungslogik wie für Rechnungen.
Um eine Quittung zu erstellen oder weiter zu bearbeiten, wechselst du in die Sektion Quittungen, in der ein automatisch vorbereiteter Entwurf (Bereit, siehe 1 im Screenshot) oder die bereits in Bearbeitung befindliche Quittung vorliegt. Die Bearbeitung wird durch Klick auf das Icon rechts in der Zeile (weißer Pfeil auf blauen Kreis) gesteuert - es erscheint das Nutzeraktions-Ausklapp-Menü (2).
Für jeden Bearbeitungsstatus bietet das Ausklappmenü die jeweils möglichen Aktionen.
Wenn du eine Quittung manuell im Editor bearbeitest, kannst du zahlreiche Eintragungen für diese eine Quittung ändern. Du kannst Leistungen und Honorare ändern, du kannst den Eingangs- oder Abschlusstext ändern, wenn du einen Standardtext in den Einstellungen global oder pro Nummernkreis hinterlegt hast (oder als Ausnahme einen Text einfügen).
Du kannst eine Anrede des Quittungssempfängers per Auswahlschalter und/oder deine Unterschrift als Bild einfügen.
In der Editierung kann auch eine Auswahl der offenen Leistungen für eine Quittung getroffen werden (über die Checkbox an jeder Leistung).
Wenn du den GebüH-Katalog verwendest, kann du ganz unten auswählen, ob du den Erstattungsanteil deines Honares in der Rechnung ausweisen möchtest.
Wichtig!
Der Abschluss- oder Danksagungstext wird verwendet, falls du den rechtlich notwendigen Hinweis auf deine Umsatzsteuerberfreioung geben musst.
Mit Fertig bestätigen und anschließend die finalisierbare Quittung manuell abschließen (Menüpunkt "Quittung abschließen").
Alle offenen Leistungen zu einem Kunden können über den Menüpunkt "Direkt abschließen" in einer Quittung direkt in den Status "Übergabefertig" finalisiert werden.
WICHTIG!
Aus rechtlichen Gründen braucht die Finalisierung eine Online Verbindung. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nummerierung der Quittung den steuerrechtlichen Anforderungen an Einmaligkeit, Unveränderbarkeit und Aufeinanderfolge entspricht