Datei erstellen oder duplizieren
Um in einer mit einer Kontaktgruppe verbundenen Dateiengruppe eine neue Datei zu erstellen/hochzuladen, musst du das + anklicken (1). Für die Editierung einer bereits existiernden datei, musst du den Edit Pen anklicken nach der Aktivierung des Dateieintrags in der Sammlung.
Es folgt das Eingeben eines Dateititels (2) (oder freilassen, dann wird der Dateiname (z.B. "image.png" als Titel verwendet) und gegebenenfalls das Verbinden mit einem Kontakt aus der verbundenen Kontaktgruppe (3). Jetzt wählst du die hochzuladende Datei aus (4) und kannst dann entscheiden (5), wo überall in der App einzelne Dokumente sichtbar sein sollen: einmal natürlich unter Dokumente, aber optional auch im Tab Dokumentation des verbundenen Kontaktes oder direkt an allen Terminen mit diesem Kontakt.
Dadurch, dass eine Datei unabhängig davon, in welchem Bereich der App du gerade arbeitest, über den + Button in der Topline immer erstellt werden kann und bei der Erstellung zur Anzeige und Editierung in Kalender und Kontakte konfiguriert werden kann, ist die Arbeit mit Dateien sehr flexibel.
Duplizieren
Dateien(ebenso Termine) können dupliziert werden. Gehe dafür in die Dateien-Gruppe, in der sich die Datei befindet, die du duplizieren willst. Aktiviere sie mit einem Klick, um dann auf den zugehörigen Editierpencil klicken zu können. Es öffnet sich das Editierfenster. In der obersten Zeile befindet sich neben dem Papierkorbsymbol der Duplizierbutton. Beim Klick darauf bist du sofort im Editierfenster des Duplikats. Du kannst nun nach Bedarf deine Änderungen vornehmen und mit Klick auf ‚Fertig‘ ist die duplizierte Datei erstellt und taucht in der gleichen oder nach Auswahl im Editierfenster in einer anderen Collection auf.