Nummernkreise erstellen und bearbeiten
Es können beliebig viele Nummernkreise für Rechnungs-und Quittungsnummern erstellt werden. Standardmäßig ist ein Nummernkreis für Rechnungen/Quittungen und ein weiterer für STORNO-Rechnungen vordefiniert. Beide können an eigene Anforderungen angepasst werden.
Wichtig!
Die Einrichtung der Nummernkreise muss unbedingt VOR der ersten Verwendung geschehen!
Durch Klick auf einen Nummernkreis und dem rechts in der Zeile auftauchenden Editpencil können Änderungen vorgenommen werden.
Die Erstellungsmaske besteht aus einem Präfix-Teil, der als änderbare Voreinstellung mit RE_ oder QU_ beginnt und im Suffix durch Jahr (%Y%), Monat (%M%) und Tag (%D%) sowie beliebige eigene alphanumerische Zeichen ergänzt werden kann. Es folgt der eigentliche Nummernpart, der als Standard mit „000001" startet und durch eine beliebige ein- bis sechsstellige Zahl ersetzt werden kann. Auf diese Weise wird - soweit erwünscht - ein Offset der Nummerierung definiert. Durch den „Hochzähler" wird die Nummerierung lückenhaft und fortlaufend gestaltet. Mit einem Häkchen kann in der Editierungsmaske bestimmt werden, welcher Nummernkreis der Standard ist.
Deine Steuer-IDs (Steuernummer) und Bankdaten (Bankverbindung) werden hier bei den Nummernkreisen eingetragen, bzw. mit dem Schalter (oberer roter Pfeil) kannst du festlegen, ob du sie hier hinterlegst oder ob sie in in deinem importierten Briefpapier (Formatvorlage importieren) bereit enthalten sind. Das verwendete Briefpapier wird über das Auswahlmenu Name der Vorlage festgelegt (unterer roter Pfeil).
Wenn der untere Rand für Liste der abgerechneten Leistungen für die eigene Vorlage höher liegen muss, kannst du das in den Einstellungen unter RECHNUNGEN im Abschnitt Unterer Seitenrand anpassen.
Wichtig!
Bereits verwendete Nummernkreise können nicht weiter verändert werden.
Solange für einen Nummernkreis keine separaten Einträge vorgenommen wurden, werden die Einträge des Standardnummernkreises verwendet.
Für jeden Nummernkreis können vom allgemeinen Standard abweichende freie Texte als singulärer Standard festgelegt werden.
Der Standardnummernkreis kann nachträglich gewechselt werden. Ein Nummernkreis abweichend vom Standard kann für jeden Kunden/Patienten dauerhaft in dessen Kontaktdaten und in der Rechnungseditierung für jede einzelne Rechnung festgelegt werden.