E-Mail

Der Versand von Mails aus der App heraus erfordert eine Zugriffsmöglichkeit für die App auf die SMTP-Zugangsdaten deines Mailproviders. Dazu werden dann die von dir hier in den Einstellungen hinterlegten SMTP-Zugangsdaten an den SMTP-Client bei uns auf dem Server übertragen und zur Einlieferung der Mail bei deinem Provider verwendet. Sie werden nicht bei uns gespeichert, müssen für den Versand aber kurzfristig im Arbeitsspeicher des Servers vorhanden sein. Aufgrund der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist ein anderer Weg, Mails mit deiner Adresse als Absender zu verschicken, nicht möglich. Der Browser darf aus Sicherheitsgründen keine Mails verschicken. Wenn du das nicht willst, bleibt natürlich der andere Weg, die Rechnung, auch verschlüsselt, herunterzuladen und mit deinem Mailprogramm zu verschicken.

SMTP-Zugangsdaten

Für den Direktversand von Mails wird zunächst in den Einstellungen (1) im Abschnitt E-MAIL der Schalter für den E-Mail-Versand aktiviert (2). Anschließend werden die Felder für die SMTP Zugangdaten sichtbar. Hier trägst du die Zugangsdaten deines Mailproviders ein (3,4,5,6,7). Unter (3) wird der SMPT Server eingetragen, es folgen der User (4), meistens reicht hier die Mailadresse, und das Passwort (5). Unter (6) kannst du noch einam deinen Namen eintragen, der dann im Absender der Mail mit angezeigt wird. Ist der User nicht die E-Mail-Adresse, musst du unter (7) deine Mailadresse eintragen. Anschließend kannst du eine Testmail an dich verschicken (8).

Unter (9) wird ein default-Mailtext vorgeschlagen. Du kannst ihn für dich passend abändern.

Einstellungen SMTP

Wichtig bei Gmail, Microsoft Outlook und iCloud Mail (Apple)

Willst du deine Mails über deinen Mailaccount bei Gmail oder iCloud Mail (Apple) verschicken, musst du ein gesondertes App Passwort dafür einrichten. Dein allgemeines Zugangspasswort ist für SMTP gesperrt. Mit Outlook ist es mit einem Einzelaccount gar nicht möglich, über unsere Apps SMTP zu verwenden. Ein dafür auch hier notwendiges gesondertes App Passwort kann nur bei Organisationsaccounts mit einem Admin-Zugang erstellt werden.

Wie erstellst du ein gesondertes Passwort?

Gmail

  • Du loggst dich in dein Konto bei Google ein (ganz oben rechts) und klickst auf "Google-Konto verwalten".
  • Du klickst in der Navigation links auf "Sicherheit". Hier musst du als nächstes zwingend die Zwei-Faktor-Authentifzierung aktivieren. Ohne diese geht es gar nicht.
  • Sobald du die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert hast, tippst du in das Suchfeld "Google-Konto durchsuchen" ganz oben die Worte "App Passwörter" ein. Ein Menüpunkt mit dem Text "App Passwörter" wird nun angezeigt. Den bitte anklicken und in dem dann angezeigten Fenster gibst du in das Feld "App-Name" den Namen deiner App ein und klickst auf "Erstellen". Es wird dir danach von Google ein Passwort in der Form "bwow vkmm udxz hgts" angezeigt. Das musst du kopieren und in die CryptSuite-App wechseln und das neue Passwort dort in den Einstellungen für die SMTP-Zugangsdaten wie oben beschrieben einfügen.

Dann müsste der Mailversand aus der App heraus klappen.

iCloud Mail

So machst du es bei Apple:

  • Gehe zu appleid.apple.com und melde dich dich bei deinem Apple-Konto an.
  • Wechsle zum Abschnitt „Anmeldung und Sicherheit“. Wähle dann „App-spezifische Passwörter“.
  • Klicke auf „App-spezifisches Passwort generieren“ und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Dein iCloud-App-Passwort zu erstellen.